Addetto Amministrativo Segretariale (Solo Occupati)
Corso di Qualifica Professionale Addetto Amministrativo Segretariale – 1,5 punti nelle graduatorie ATA
Il Corso di Qualifica Professionale per Addetto Amministrativo Segretariale è un percorso formativo pensato per acquisire competenze concrete e spendibili nel settore amministrativo, segretariale e nella gestione dei flussi informativi. La qualifica professionale di Addetto Amministrativo Segretariale attribuisce 1,5 punti nelle graduatorie ATA per il personale amministrativo scolastico, rappresentando quindi un’opportunità particolarmente interessante per chi desidera arricchire il proprio profilo professionale e migliorare il proprio punteggio in graduatoria. Il percorso è finalizzato al conseguimento della qualifica professionale in coerenza con il Repertorio delle qualificazioni della Regione Siciliana, adottato con decreto assessoriale n. 2570 del 26 maggio 2016.
Il corso consente di sviluppare competenze relative alla gestione amministrativa, alla corrispondenza commerciale, alle tecniche di archiviazione, alle attività di segreteria, alla comunicazione professionale, all’utilizzo dei software applicativi d’ufficio, agli strumenti di incasso e pagamento e agli elementi di organizzazione aziendale. Si tratta di competenze trasversali che possono essere utilizzate in differenti contesti lavorativi, dagli uffici amministrativi alle segreterie, dalle aziende agli studi professionali e alle organizzazioni che necessitano di personale in grado di supportare efficacemente la gestione quotidiana delle attività.
Una qualifica utile per il punteggio ATA
Uno dei principali motivi di interesse del percorso è rappresentato dalla possibilità di conseguire una qualifica professionale valutabile 1,5 punti nelle graduatorie ATA. La tabella ministeriale di valutazione dei titoli per il profilo di Assistente Amministrativo prevede infatti 1,50 punti per l’attestato di qualifica professionale previsto dalla normativa e attinente alla trattazione di testi e/o alla gestione dell’amministrazione mediante strumenti di videoscrittura o informatici.
Per chi partecipa alle procedure di inserimento o aggiornamento delle graduatorie del personale ATA, il conseguimento di una qualifica coerente con il profilo amministrativo può quindi rappresentare un importante elemento di valorizzazione del proprio curriculum. Il titolo può essere particolarmente interessante per chi intende orientare il proprio percorso professionale verso il settore amministrativo e, contemporaneamente, desidera acquisire una qualificazione professionale formalmente riconosciuta.
Il punteggio è riferito alla qualifica professionale conseguita e deve essere utilizzato secondo le disposizioni e le tabelle di valutazione vigenti al momento della presentazione della domanda. È pertanto sempre opportuno verificare i requisiti previsti dal bando o dalla procedura ATA di riferimento.
Che cosa fa l’Addetto Amministrativo Segretariale
L’Addetto Amministrativo Segretariale è una figura professionale che opera a supporto delle attività amministrative e organizzative di un’azienda, di uno studio professionale, di un ente o di una struttura organizzata. Il suo lavoro comprende una serie di attività indispensabili per assicurare il corretto funzionamento degli uffici e la gestione ordinata delle informazioni e della documentazione.
Tra le attività che possono caratterizzare il ruolo rientrano la gestione della corrispondenza, l’organizzazione e l’archiviazione dei documenti, la gestione dei flussi informativi, la predisposizione di documentazione amministrativa e commerciale, l’utilizzo degli strumenti informatici d’ufficio, la gestione delle comunicazioni e delle attività di segreteria.
La figura professionale deve quindi possedere precisione, capacità organizzativa, attenzione nella gestione dei documenti, capacità di comunicazione e una buona familiarità con gli strumenti normalmente utilizzati negli uffici. Il percorso formativo è strutturato proprio per sviluppare queste competenze attraverso moduli dedicati alle principali aree operative della professione.
Durata del corso: 250 ore
Il percorso ha una durata complessiva di 250 ore. Il piano didattico prevede 210 ore di formazione teorica e 40 ore di area tecnico-operativa, per un totale complessivo di 250 ore. Il piano prevede inoltre 250 ore di attività in aula e non prevede ore di e-learning né ore di stage.
La struttura del percorso permette di affrontare in maniera progressiva le diverse competenze necessarie alla figura professionale, partendo dagli elementi di organizzazione aziendale e arrivando alle tecniche di segreteria, alla gestione dei flussi informativi, all’archiviazione, alla comunicazione e all’utilizzo dei software applicativi d’ufficio.
Programma didattico
Il programma è articolato in differenti aree di competenza, ciascuna dedicata a un aspetto specifico dell’attività amministrativa e segretariale.
Elementi di organizzazione aziendale
Il percorso comprende moduli dedicati agli elementi di organizzazione aziendale, per un totale di 40 ore previste nel piano didattico. Questa area permette di comprendere la struttura e il funzionamento di un’organizzazione, i principali processi interni e le modalità attraverso cui le diverse attività vengono coordinate.
La conoscenza dell’organizzazione aziendale è fondamentale per chi lavora all’interno di un ufficio, perché consente di comprendere il proprio ruolo, i rapporti con gli altri uffici e le modalità con cui le informazioni vengono gestite e trasmesse all’interno della struttura.
Elementi di tecnica commerciale
Una parte del percorso è dedicata agli elementi di tecnica commerciale, per un totale di 25 ore. Il modulo permette di acquisire conoscenze utili per comprendere le principali attività amministrative e commerciali che possono essere svolte all’interno di un ufficio.
La formazione in quest’area contribuisce a sviluppare una maggiore familiarità con la documentazione e con i processi che caratterizzano le attività commerciali, fornendo una base utile per operare in aziende e realtà professionali differenti.
Strumenti di incasso e pagamento
Il corso dedica 25 ore agli strumenti di incasso e pagamento. L’area affronta le conoscenze necessarie per comprendere e gestire le principali procedure connesse agli incassi e ai pagamenti nell’ambito delle attività amministrative.
La conoscenza di queste procedure è importante per chi opera in ufficio, perché molte attività amministrative quotidiane richiedono precisione nella gestione delle informazioni e della documentazione relativa alle operazioni economiche.
Corrispondenza commerciale
La gestione della corrispondenza commerciale rappresenta un’altra competenza fondamentale del percorso e viene affrontata attraverso un modulo di 20 ore.
L’attività amministrativa richiede infatti la capacità di gestire correttamente comunicazioni e documenti destinati a clienti, fornitori, aziende, professionisti e altri interlocutori. Il percorso permette di sviluppare competenze utili per organizzare e gestire la corrispondenza nell’ambito delle normali attività d’ufficio.
Software applicativi d’ufficio
Una delle aree maggiormente operative del percorso riguarda le funzionalità del software applicativo d’ufficio. Il piano didattico prevede complessivamente 50 ore dedicate a questa competenza, di cui 10 ore teoriche e 40 ore di area tecnico-operativa.
L’utilizzo degli strumenti informatici rappresenta oggi una componente essenziale del lavoro amministrativo. La gestione di documenti, informazioni e comunicazioni avviene infatti attraverso strumenti digitali che devono essere utilizzati con precisione e consapevolezza.
La presenza di una specifica area tecnico-operativa consente di collegare le conoscenze teoriche alle attività pratiche connesse all’utilizzo degli strumenti applicativi d’ufficio.
Tecniche di archiviazione
Il corso comprende 30 ore dedicate alle tecniche di archiviazione. L’organizzazione corretta dei documenti costituisce una delle attività fondamentali di qualsiasi ufficio amministrativo.
Una gestione efficace dell’archivio consente di conservare, organizzare e reperire le informazioni in modo ordinato e tempestivo. La formazione permette quindi di sviluppare competenze utili alla corretta organizzazione della documentazione e dei flussi documentali.
Tecniche di comunicazione
Le attività amministrative e di segreteria richiedono una costante interazione con colleghi, clienti, fornitori, professionisti e altri interlocutori. Per questo motivo il programma prevede 30 ore dedicate alle tecniche di comunicazione.
L’obiettivo è sviluppare una comunicazione professionale efficace, sia nella gestione dei rapporti interpersonali sia nella trasmissione delle informazioni necessarie allo svolgimento delle attività lavorative.
Una comunicazione chiara e organizzata contribuisce infatti a migliorare la gestione delle attività quotidiane e a ridurre incomprensioni ed errori nella trasmissione delle informazioni.
Tecniche di segreteria
Il programma comprende inoltre 30 ore dedicate alle tecniche di segreteria, una delle aree centrali della figura professionale.
Le attività di segreteria richiedono capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività assegnate. Il percorso permette di sviluppare le conoscenze necessarie per supportare le normali attività di un ufficio e collaborare alla gestione delle procedure amministrative e organizzative.
Queste competenze possono essere utilizzate in numerosi contesti professionali nei quali è necessario gestire documentazione, comunicazioni, informazioni e attività di supporto amministrativo.
Una formazione orientata alle competenze professionali
Il percorso non si limita alla trasmissione di nozioni teoriche, ma è strutturato per sviluppare competenze direttamente collegate alle attività che caratterizzano la figura dell’Addetto Amministrativo Segretariale.
L’articolazione didattica comprende infatti una significativa componente tecnico-operativa, con 40 ore specificamente dedicate all’area pratica, oltre alle 210 ore di formazione teorica. L’obiettivo è consentire all’allievo di acquisire conoscenze e capacità utili a svolgere le principali mansioni amministrative e segretariali.
Verifiche dell’apprendimento
Durante il percorso sono previste verifiche finalizzate ad accertare il raggiungimento degli obiettivi formativi. Al termine dell’erogazione dei moduli riconducibili alle diverse competenze viene effettuata la relativa prova di apprendimento.
La prova consiste in un questionario composto da 25 domande, con tre opzioni di risposta e una sola risposta corretta. Ogni risposta esatta attribuisce 4 punti e il superamento della prova è subordinato al conseguimento di almeno 60 punti su 100.
Per le competenze di carattere pratico è inoltre prevista una prova dedicata, finalizzata a verificare l’effettiva capacità di combinare e applicare conoscenze, capacità e abilità nello svolgimento delle attività professionali.
Esame finale e conseguimento della qualifica
Il percorso si conclude con l’esame finale. Sono ammessi all’esame esclusivamente gli allievi che abbiano frequentato almeno il 70% delle ore complessivamente previste.
A seguito del superamento dell’esame finale viene rilasciato l’attestato di qualifica professionale di Addetto Amministrativo Segretariale, in coerenza con il Repertorio delle qualificazioni della Regione Siciliana adottato con decreto assessoriale n. 2570 del 26 maggio 2016.
Il conseguimento della qualifica rappresenta quindi il risultato finale di un percorso strutturato sulle competenze amministrative, segretariali, organizzative, comunicative e tecnico-operative previste dal piano didattico.
A chi è rivolto il corso
Il percorso è rivolto alle persone in età lavorativa, alle persone in cerca di prima occupazione, ai disoccupati, compresi i disoccupati di lunga durata, e agli occupati che intendono acquisire una qualifica professionale nell’ambito amministrativo e segretariale.
Il piano didattico prevede specifici requisiti di accesso. Tra questi rientrano la residenza o il domicilio in Sicilia e il possesso del titolo di studio minimo previsto dal Repertorio delle qualificazioni in corrispondenza del profilo di riferimento. Per i cittadini non comunitari è inoltre previsto il possesso di un regolare permesso di soggiorno in corso di validità e della documentazione relativa al titolo di studio secondo quanto previsto dalla normativa.
Sbocchi professionali
La qualifica di Addetto Amministrativo Segretariale permette di orientare il proprio profilo verso attività di supporto amministrativo e di segreteria. Le competenze acquisite possono essere utilizzate in aziende, studi professionali, uffici e organizzazioni che necessitano di personale in grado di collaborare alla gestione della documentazione e dei flussi informativi.
Tra le attività coerenti con la formazione rientrano la gestione della corrispondenza, l’archiviazione dei documenti, il supporto alle attività amministrative, la gestione delle comunicazioni, l’utilizzo dei software applicativi d’ufficio e lo svolgimento delle attività di segreteria.
La formazione può quindi costituire una base professionale per chi desidera inserirsi nel settore amministrativo oppure valorizzare competenze già acquisite attraverso un percorso di qualificazione formalmente strutturato.
Perché scegliere il corso Addetto Amministrativo Segretariale
Il corso rappresenta una soluzione interessante per chi cerca contemporaneamente una qualifica professionale e un titolo utile ai fini del punteggio ATA. Il percorso permette infatti di concentrare in un unico progetto formativo competenze amministrative, segretariali, organizzative, comunicative e informatiche.
Il programma è articolato in 250 ore e comprende una specifica componente tecnico-operativa, offrendo una preparazione costruita sulle principali attività che caratterizzano il lavoro amministrativo e di segreteria.
Per chi è interessato al personale ATA, il valore aggiunto è rappresentato dalla possibilità di conseguire una qualifica che, secondo le tabelle di valutazione applicabili, può attribuire 1,5 punti nelle graduatorie per il profilo di Assistente Amministrativo. Per chi invece guarda al settore privato, la formazione consente di costruire un profilo orientato alle attività amministrative e segretariali.
Una qualifica per costruire il proprio percorso professionale
Acquisire una qualifica professionale significa investire nella propria formazione attraverso un percorso strutturato e finalizzato allo sviluppo di competenze specifiche. L’Addetto Amministrativo Segretariale è una figura trasversale, le cui competenze possono essere applicate in numerosi contesti organizzativi.
La capacità di gestire documenti e informazioni, utilizzare strumenti informatici, organizzare l’archiviazione, curare la corrispondenza, comunicare efficacemente e collaborare alla gestione amministrativa rappresenta un patrimonio professionale utile in molte realtà lavorative.
Il corso consente quindi di acquisire una preparazione articolata e orientata alle esigenze delle attività amministrative, con il conseguimento finale della qualifica professionale di Addetto Amministrativo Segretariale.
Certificazione finale
Al termine del percorso, dopo la frequenza richiesta e il superamento dell’esame finale, viene rilasciato l’attestato di qualifica professionale di Addetto Amministrativo Segretariale.
La qualifica è conseguita in coerenza con il Repertorio delle qualificazioni della Regione Siciliana adottato con decreto assessoriale n. 2570 del 26 maggio 2016. Il titolo costituisce il risultato conclusivo del percorso formativo e certifica il raggiungimento delle competenze previste per la figura professionale.
In sintesi
Il Corso di Qualifica Professionale Addetto Amministrativo Segretariale è un percorso di 250 ore progettato per sviluppare competenze nell’ambito della gestione amministrativa, della segreteria e dei flussi informativi.
Il programma comprende:
- elementi di organizzazione aziendale;
- elementi di tecnica commerciale;
- strumenti di incasso e pagamento;
- corrispondenza commerciale;
- funzionalità del software applicativo d’ufficio;
- tecniche di archiviazione;
- tecniche di comunicazione;
- tecniche di segreteria.
Il percorso prevede 210 ore di area teorica e 40 ore di area tecnico-operativa, per un totale di 250 ore. Non sono previste ore di e-learning né stage nel piano didattico fornito.
Al termine, previo rispetto della frequenza minima richiesta e superamento dell’esame finale, viene rilasciata la Qualifica Professionale di Addetto Amministrativo Segretariale. Per chi è interessato alle graduatorie ATA, il titolo rappresenta inoltre un’opportunità per ottenere 1,5 punti, secondo la tabella ministeriale di valutazione dei titoli applicabile al profilo di Assistente Amministrativo.
Domande Frequenti
Quanto dura il corso?
Il corso ha una durata complessiva di 250 ore.
Come si svolge il corso?
Il corso si svolge in aula presso Via Ugo La Malfa, 62 - Palermo. Calendario didattico, date di inizio e orari vengono comunicati ai partecipanti dopo la conferma dell'iscrizione.
Quando inizia il corso?
Le date di inizio di ciascuna edizione vengono comunicate dopo l'iscrizione. Per informazioni sull'edizione in partenza più vicina contatta la segreteria didattica di Nubes Formazione al numero +39 091 5720629.
Dove si svolge il corso?
Il corso si svolge presso Via Ugo La Malfa, 62 - Palermo. L'indirizzo completo e le indicazioni per raggiungere la sede vengono fornite ai partecipanti dopo l'iscrizione.
C'è un tutor che mi segue durante il corso?
Sì. Durante tutto il percorso formativo hai a disposizione un tutor di Nubes Formazione che puoi contattare via email o telefono per chiarimenti su contenuti, piattaforma e gestione del corso.
È previsto un esame finale?
Sì, al termine del percorso è prevista una verifica finale dell'apprendimento. Il superamento del test è condizione per il rilascio dell'attestato di frequenza. In caso di esito negativo è possibile ripetere la prova.
Che attestato si riceve al termine del corso?
Al completamento del corso si riceve un Qualifica Professionale 2 EQF rilasciato da Nubes Formazione, ente accreditato dalla Regione Siciliana (DDS 1408 del 29/11/2023, CIR KF5100).
L'attestato è valido in tutta Italia?
Sì. L'attestato è rilasciato da Nubes Formazione, ente accreditato dalla Regione Siciliana (DDS 1408 del 29/11/2023, CIR KF5100), in conformità alla normativa nazionale vigente. Ha validità su tutto il territorio nazionale italiano.
Quanto costa il corso?
Il corso ha un costo di 450,00 €. Il pagamento è rateizzabile, da concordare con la segreteria didattica.
Posso pagare il corso in più rate?
Sì, è possibile rateizzare il pagamento del corso. Le modalità di rateizzazione si concordano con la segreteria didattica di Nubes Formazione, contattabile al numero +39 091 5720629 o via email a info@nubesformazione.it.
È possibile ricevere fattura? Il costo del corso è deducibile?
Sì. Nubes Formazione, in quanto società cooperativa, emette regolare fattura elettronica per ogni iscrizione. Il costo del corso, in qualità di spesa di formazione e aggiornamento professionale, è deducibile per liberi professionisti, aziende e datori di lavoro secondo la normativa fiscale vigente.